我们很多企业不知道怎么借助外力，借助诸如会计、律师等专业人员的经验和判断为企业赋能。不过，我们即便是聘任了律师作为自己的常年法律顾问，也不知道怎么用好律师为企业的内部管理和外部投资服务。再比如，律师可以通过签发律师函为企业的经营管理服务。今天，我们就来介绍一下律师函的用法和用量。
       首先我们得想清楚为什么要律师签发律师函。明白了目的，手段才能跟得上。特别是我们负责企业管理的高级管理人员一定要与我们的法律顾问建立高度契合的配合。一是我们的律师能够第一时间了解企业的经营管理情况，特别是可能遇到的问题；二是我们企业的高级管理人员能够清楚的明确的告诉我们的律师，发生了什么，自己有什么样的担忧；三是对我们的律师提出诸如情绪、语气等要求的解决方案。总体上来说，要求我们律师签发律师函可以实现如下的效果和目标。
       第一点就是中断时效，时效真的是一个硬伤。根据《民法典》第188条的规定，一般民事案件的诉讼期限是三年，在三年之内没有起诉，即便是起诉了也可能因为超过了诉讼时效而得不到法律的强制保护。
       第二点就是制止侵权行为。律师函是律师作为第三方作出的书面的权利主张，就是明确的告诉对方，你这事干的不对，违法了，你得停下来。比如说企业发现有人在网络上面说一些不实的言论或者是诋毁企业产品的图文，这就要发一封律师函消除影响、主张权利、保留证据。
       第三点是解除合同关系。从律师函发到对方的地址那刻开始，企业就明确地表达了解除这份合同关系的意思。我们很多合同即便是约定了解除合同关系的条款，也可以因为没有明确的表达，或者表达不够准确，再或者没有留下证据，导致失去了解除权。
       第四点是主张权利。比如说我们签好了一份买卖合同，说好的是交了定金之后，对方就得立即发货。大多数时候是钱支付了，货却迟迟不发，严重影响企业的生产经营进度。甚至于导致企业因为不能及时交付货物导致违约。
       第五点就是澄清事实和固定证据。澄清事实是把整个事情经过梳理清楚，固定证据这个就是我们律师特别喜欢做的一个动作。当一个纠纷有可能要发生的时候，我们会发个函让这个证据飞一会儿，很可能我们发的函就是为了诱导对方给一个我们需要的文件，作为以后我们维权的证据。
       第六个作用就是调解和谈判的意见。在梳理完这个事情的基本经过之后，我们提出这个事情的解决方案。推动各方更加理性的面对问题，并及时的参与进来解决问题，防止各方损失的扩大。也就是把矛盾和问题解决在摇篮里。