合同审查刍议
发布时间: 2022-06-18

合同审查是商业律师的基本功之一,也是法律服务行业最为主要的表达方式。可以有效的帮助客户最大努力的促成交易、最大程度地降低法律风险。

我们的律师拿到合同后,我们首先要看合同是否填写完整。如果重要条款如有留空,那么要第一时间对留空提出“保留意见”。再次是确认客户代表那一方。特别是合同的主体也有留空的情况下,没有确认客户是那一方,我们的审查就会失去立场。除此以外,我们要以合同内容来确认合同性质。

1,合同的性质

拿到合同后要确认交易的标的,是产品还是服务,并据此对合同性质进行判断。如果是有名合同,我们只需对照《民法典》及其配套的司法解释去确认合同中基本要素的逻辑架构是否已经完整。又如果是一份股权转让合同,又要考察合同条款是否符合《公司法》的相关规定,特别是禁止性规定。

如果是无名合同,我们在审核时应注意具有“诉讼化”思维。在司法实践中,法院会倾向于将无名合同作有名化的解释。在审核时,我们要考虑,一旦发生诉讼,这份合同可能会被如何定性,再根据倾向性作相关逻辑架构的梳理。典型如“名股实债”合同,实践中法官会进行具体定性,是借款、买卖还是股权转让。如果遇到定性争议较大的合同,我们也要针对两方要素都做考虑,比如上述合同审核时,既要具备股权转让合同的要素,也要具备借款合同的要素。

2,权利与义务

根据交易的标的梳理各方的权利义务。需要注意的是,权利与义务并不只是看甲乙方的具体陈述和保证,而是要看这些内容本身是否合法合规。一些很概述的鉴于条款,如“甲方具有完全民事行为能力,具有签订合同的一切应该有的决议资质”。此时,我们应当去关注,该条款只是表象上的义务,需要我们根据合同涉及的具体经济活动,如 “支付款项”“发放贷款”等,来判断是否确实应有资质且该资质应由哪一方负责获取。此外,要通过判断我方的风险大小,来把控相关义务条款设置的严苛程度。如果为相对风险较小一方,却给其余相对方设定大量义务条款,显然是不利于交易的促成。

3,合同的主体

确认签约的各方主体有利于甄别各方的履约能力。与此同时,还要确认合同的拟定方,并据此辨别合同中是否存在预设陷阱。比如一份三方合同中,如果客户为第三方担保方,这就有必要注意拟定方是否为合同相对方,他是否为了确保担保责任的实现而给我方预设了很多障碍,这些障碍就是律师要为当事人去排查和分析。除此以外,我们还应看合同的哪一方更为强势、更有话语权。一般而言,强势的一方可能更希望设置高额的违约金以保障合同履约,而相对弱势的一方则往往会更希望签成这份合同。因此审查合同前务必了解合同的背景、客户的地位以及目标,当合同相对方较为强势时,建议我们的修改幅度、口吻也要有所收敛和退让,把修改重点放在适当之处,尽可能将客户方的权利加大。

如果是特定合同主体、需要特定资质,如特许经营中的品牌方、建筑施工企业、医疗企业、教育企业等等,避免后续产生合同效力争议。此外,还需要调研合同相对方的背景、是否具有履约能力等信息。这里可以通过企查查、天眼查等工具快速调研了解。比如相对方已被列入公司失信被执行人、或有较多未决诉讼、甚至还有企业主体根本未做设立登记的情况,这些都需要提请客户注意风险。

4,交易对价

这里要关注我方是付款方还是收款方。如果是付款方,我们需要关注成果的交付、是否设置分期付款、先开票还是先付款、验收时间及要求、质量不合格如何赔偿损失、哪些情况下可中止付款或返还已支付款项等信息;如果是收款方,则需要关注逾期付款的责任、未及时验收如何处理、是否要设置保证金,什么情况下可以按照什么顺序进行抵扣等信息。

5,违约责任

在审查时,违约条款的核心是具有操作性和管控力。明确违约情形及救济手段。与此同时,也要注意责任的对等性,如逾期交货的违约责任和逾期付款的违约责任要对应。在设置违约条款时,我们可以给客户更多选择权。如设定“当违约方发生前述违约情形,守约方可以选择以下任意一种方式来主张相应的违约责任。”其次,违约金的金额不要简单粗暴地设定一个百分比,建议根据可能产生的实际损失来约定,同时要明确交通费、差旅费、住宿费、诉讼费、保全费、律师费、公告费等费用的承担方案。最后,要关注“单方解除权”和“加速到期条款”的设置,这对我方当事人当遇到不利情形能否快速止损、收回资金将有重大影响。

6,生效条款

这是大家比较容易忽略的一点,合同什么时候生效?到底是签字生效还是盖章生效还是两者都要?建议在合同中予以明确。尤其在涉及多方主体的、承诺函类型的合同中,我们一般希望合同尽快生效,而非等到所有人签字完毕才生效,此时可以设定任意一方签字对签字方产生效力。

7,管辖条款

管辖其实是双方的合同审查律师都会关注到的点,因为大家都想把管辖地设置在自己一方所在地。如果遇到管辖地无法达成一致的情况,可以考虑折中,如选择合同签订地作为管辖地。也可以通过判断这个案子是我方提起诉讼的可能性大,还是对方诉讼的可能性大来设置。如果是我方是收款方,将更可能提起诉讼,此时我们可以约定在原告所在地人民法院管辖。

一般情况下,客户对交易各方都有所了解。律师要善于沟通,通过客户了解合同背景和审查要求做全面、细致的询问。律师既要为客户识别出风险,也协助客户实现签约目的。如果发现有一些细节跟问的信息还是有出入,或者又有一些细节需要再进行一些推演与论证,能够全面掌握合同背后的交易流程、周全地考虑到合同应具备的要素都非常重要。

律师千万不要就条款改条款,避免被现有的合同文本内容带跑。基于比较成熟的交易模式,如借款合同、租房合同、买卖合同,可以参考合同范本的条款平衡。此外还要熟悉特定行业的交易流程,可能会遇到比较新的交易模式、商业模型。这就要明确每一环的主体与资金流向,才能保证合同覆盖整个交易流程,不会破坏客户的交易合规性,能够满足客户诉求并为其最大限度规避风险。成熟的律师要注意合同的“大方向”与“小细节”。在大方向上,我们应做好保障客户核心权利的实现,促成交易达成,比如引入公司投资人的大方向是控制权,协议条款均要为保证控制权服务;小细节则是管辖地如何设置、担保合同是否要让配偶签字一类,让纠纷发生之时,减少客户的诉讼应对障碍。

 

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