合同是权利义务的书面凭据。没纠纷还好，有了纠纷就是拿合同说事。根据交易的需要量身定制的合同十分重要，不应该是等到纠纷发生以后才来后悔莫及。
签订合同前，律师要做好签署主体的背景调查。如果是企业，要查对方企业是否还有效存续。通过“国家企业信用信息公示系统”可以得到核实。若企业登记状态显示为开业或者存续，说明这家公司在正常运转。也要根据企业注册的时间，以及经营状况来考察征信情况。
如果是一家新成立的公司，应当关注“实缴资本”情况。核实经营范围中是否包括要合作的业务事项。虽然一般的公司超出经营范围签订的合同有效，但是如果合同违反的是限制经营、特许经营以及法律法规禁止经营的业务，那么合同就存在无效的风险。
查是否存在动产抵押登记和股权出质登记。审查这一项的目的在于看看对方公司是不是缺钱，是不是融资困难。如果一家公司有比较高比例的动产抵押和股权出质登记，那么可以获知这家公司的资金流不太健康，目前正面临着比较困难的融资问题。
查是否存在行政处罚，存在哪类的行政处罚。其目的在于，推断交易的安全性。如果被处罚的记录，刚好在本合同交易的领域，那么这次交易的安全性就需要好好衡量了。
查对方是否被列入了企业经营异常名录、严重违法企业名单。一般如果企业被放进了经营异常名录或者严重违法企业名单，对方要么是个皮包公司，随时准备跑路。要么企业管理很不规范，是否需要再合作，就需要慎重考虑了。
查对方单位及法定代表人是不是“老赖”。通过登录“中国执行信息公开网”点击“综合查询被执行人”，输入对方的姓名、身份证号或者公司名称即可。对方公司或者法定代表人如果是失信被执行人，也就是“老赖”，那就说明这家公司的经营状况和诚信有很大问题。
查是否有串通投标的可能。如果参与投标的两家公司之间存在交叉持股，或者一家公司的法定代表人是另一家公司的股东，那么会存在串通投标的可能。串通投标会被作废，项目可能做不起来。这种情况，招投标法及其实施条例明确规定为违法行为，两家单位视同串标，全部都要作废。
查对方是否具备特定业务类资质和特种行业许可。比如对方是经营装修业务或者建筑工程施工业务，就需要查看对方是否具备装修类或者施工类的资质。如果没有资质，那双方所签订的合同无效。如果是开旅馆、刻印章、典当行这类的行业，同样也需要合适对方是否有特种行业许可证，如果没有的话合同可能就白签了，甚至会涉嫌违法犯罪。
签订合同时，合同主体是自然人、分支机构、企业内部机构、中标后更换履约主体，不同的合同相对方存在不同的法律风险，要特别审查合同主体资格。例如，通过企业登记管理制度、经营范围管理制度、经营资质管理制度、许可证管理制度等审查主体许可、资质、限制等的有效性；通过从业资格管理制度审查相关从业人员的合格性；通过调阅工商档案或者确认所用公章是否是已备案的公章，审查对方法定代表人或对方委托代理人的资格及权限。
1，如果签合同的对象是自然人，要注意核实对方的身份信息。签合同时，一定要留存对方的居民身份证的复印件，确认合同上的签名和对方身份证上的名字是否一致。如果对方要签笔名、艺名、小名、外号、曾用名等，通通都不允许。
2，如果和某个公司的分支机构签合同，一定要让对方拿出授权，让对方提交所属法人单位给他们分支机构的授权委托书。拿到授权委托书，还需要看看委托书内容有没有注明授权的是哪一类或者哪一份合同。确保分支机构有资格签署这份合同。
3，如果签署合同的对方是企业内部机构，那么风险会很大，需要慎重考虑。因为企业内部机构是没有营业执照，也就是说内部机构本身是没有资格签署合同的资格。如果合同签订后，法人单位没有追认那么所签署的合同属于无效合同。
4，如果是招标相关的合同，要注意核实招标入围的中标单位和签合同的主体，主体一致才能签署。如果中标单位中标后想要变更实际履行合同的主体，一定要拒绝，否则很容易引起投诉。如果投标单位需要将部分业务转包给第三方承包，那需要事先在招标文件中说明，如果没有就不要签约。
根据《中华人民共和国民法典》的规定，有19类“有名合同”。比如买卖合同、赠与合同、借款合同等。如果租房就写租赁合同，借钱就写借款合同。如果合同的名称和内容不匹配，法院会以签署合同的目的和合同内容确定合同性质。如果合同目的与19类“有名合同”都不一样，在设计权利义务时要特别注意向专业的律师咨询。
既然合同的类型和性质是依靠内容判断，并不是开头写上某某合同就算某某合同。如果事情复杂，想约定的内容很多，或者关系到多个人，最好还是大家共同参与、集思广益，或者需要专业律师把把关。现在很多企业为了方便会用传真、扫描件的方式签合同，但这并不是法律规定的合同原件，容易引起法律争议。如果一定要这样签，那么同时要注意保留好签订合同时往来的相关证据，务必让对方补盖公章，或者将盖了章的合同原件寄过来。更简单的办法是，直接在合同内增加一条：双方一致认可传真件或扫描件与原件具有同等的法律效力。确保传真件、扫描件的合同法律效力。
与此同时，建议设计“鉴于条款”来描述签订合同的目的。如“鉴于甲方在某某领域的资金优势，乙方在某某领域的社会资源优势，经友好协商，现达成如下协议。”对合同交易目的的明确描述，如果签订的合同不是民法典规定的19种合同类型，这样的鉴于条款也能有效区分合同的属性，即使是法庭诉讼，也能减轻举证负担。
当然，在双方当事人信息中，除了法定代表人，还应当有联系人及联系方式，明确了合同的承办人员。财务信息中要明确收款方的开户行、银行账号信息，这样可以在协商收款账户问题上减少扯皮，也有效防范了公司员工转移合同款的风险。关于发票的要求，建议法务人员与财务就发票达成一致的审核意见，形成固定的格式条款；关于违约金的具体要求，需要与公司业务部门进行沟通，从而确定公司对于不同违约金适用的范围。在管辖上，尽量选择有利自己的地域进行纠纷解决；从公平的角度来说，被告所在地不失为双方都能接受的一个选择。关于合同生效的约定需要注意：在部分交易中，法律有规定严格的交易程序的，合同必须按照规定程序，某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效等，这些也是审查的重点。还需要注意合同是否有合法的表述，引用的法律或技术标准是否已经失效。如果涉及专业术语，各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释，如果存在不同则需要注明。
公司签订合同是为了达成交易，实现企业的最大利益。如果律师为了减少自己的责任只是将问题罗列出来，而不是在发现问题后从法律角度上提出相应的解决方案或变通措施。不是拖欠了律师的法律服务费，就是没有支付法律服务费。所以，特别是我们企业，在签署项目合同之前就应该对法律服务费用有单独的预算。比如1个亿的项目，法律服务费用的预算是3000块，这样的预算也就算了。除非自己和手下的法务能够注意以上的全部问题。当然，如果您看了这个提示以后，还是不能管理好合同。还是建议您最好请一个专业的律师全程参与合同的管理。
